Gestão de estoques

 

Por Soeli de Oliveira

 

Estoques é igual a dinheiro tirado do caixa da empresa e convertido em matérias primas e componentes na indústria e mercadorias no varejo.  Após sucessivos planos econômicos, valorização do real e estabilidade da economia, essas existências se tornaram uma grande preocupação para os empresários brasileiros de todos os setores. Num piscar de olhos, do dia para noite, ouve uma mudança dos paradigmas, e estoques que por um longo tempo foram considerados uma boa inversão de recursos financeiros passaram a representar onerosos custos operacionais.

 

Indagações relacionadas aos estoques, relegadas a um segundo plano, entraram na ordem do dia dos empresários, entre elas:

 

- Os estoques estão organizados e controlados?

- A conservação das mercadorias é adequada?

- Realizamos balanços mensais, atualizando a contagem física dos estoques?

- Conhecemos as perdas geradas pela manutenção de estoques?

- Qual o giro das mercadorias?

- O giro das mercadorias é compatível com a média de mercado de nosso setor?

- Possuo uma política reativa ao tempo de permanência das mercadorias em estoque?

- Tenho uma política de promoções comerciais para redução de estoques?

- Atualizamos os custos das mercadorias em estoque?

 

Os tempos são outros, a velha economia ficou no passado, e ainda muitos empresários não tem respostas satisfatórias para várias das questões acima apresentadas. Além dos problemas enunciados, os gestores devem estar atentos a questões técnicas como:

 

- Estoques mínimos por produtos conforme a demanda

- Rotatividade dos estoques

- Tempo de reposição para não perder vendas

- Sazonalidade

- Produtos de maior saída

 

Mesmo sabendo do alto custo do dinheiro, de maneira geral o varejo ainda trabalha com estoques muito acima do ideal.

 

Resista às fantásticas promoções dos fornecedores, pois com freqüência os estoques apenas mudam de depósito, com uma diferença: a sua empresa é quem paga a conta. Diante das barbadas propostas pelos fornecedores, faça a pergunta: Em quanto tempo conseguiremos vender os estoques adicionais que estamos adquirindo?

 

Soeli de Oliveira é consultora e palestrante das áreas de marketing, varejo, atendimento e motivação do Instituto Tecnológico de Negócios. www.itnconsultoria.com.br - E-mail: soeli@sinos.net – Novo Hamburgo – RS.